<aside> 🔥 SLIDE SUR LESQUELLES TU PEUX TE BASER

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ORGANISER SA REUNION D’ACCUEIL

Afin de faire découvrir la lutte contre EACOP à un maximum de personnes et afin de bien accueillir les nouveaux.elles bénévoles de ton groupe d’action, tu peux organiser des sessions d’onboarding/réunions d’informations.

L’objectif est que chacun comprenne mieux la lutte contre le projet EACOP et puisse découvrir comment iel peut s’engager concrètement.

<aside> ⚠️ IMPORTANT : tu n’as pas besoin d’être 100% calé sur EACOP pour organiser une réunion d’information ! C’est un sujet complexe, et si tu n’as pas les réponses à toutes les questions, tu pourras toujours rediriger les participant.e.s vers les documents dans Comprendre le projet EACOP

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TO DO A FAIRE EN AMONT DE LA REUNION

• [ ] Trouver un binome avec qui organiser la réunion
• [ ] Définir ensemble une date et une heure pour la réunion
• [ ] Trouver un lieu pour la réunion : dans un bar, dans un tiers lieu, dans une base… (réserver une table/une salle si nécessaire)
• [ ] Communiquer sur la réunion :
  • [ ] envoi un message sur insta à stopeacop et à stop.total pour qu’iels fassent la pub de ta réunion
  • [ ] partage le formulaire d’inscription dans les réseaux militant.e.s de ta ville : en ligne ou en présentiel - XR, alternatiba, Youth for Climate, Survie, les Amis de la Terre… pourraient être intéressés
  • [ ] N’hésites pas à tracter pour communiquer également. Tu trouveras des flyers à imprimer dans le Kit de communication
• [ ] Envoie un email à tes participant.e.s avec les informations + créer une boucle whatsapp pour les relancer et leur donner les informations sur la rencontre
• [ ] Lis bien les informations que tu trouveras dans ce kit pour te sentir prêt.e.s

ORDRE DU JOUR

• gestes de facilitation
• Tour de table rapide de tout le monde : prénom, pronoms, pourquoi êtes vous ici ce soir
• Icebreaker | | 10min | Qui sommes nous - le mouvement et les valeurs stoptotal | ‣ | | 5min | Temps de questions | | | 15min | Pourquoi lutter contre le projet - présentation du projet EACOP et de ses impacts | Comprendre le projet EACOP | | 10min | Temps de questions | | | 15min | Comment lutter contre le projet - la coalition et les campagnes menées | ‣ | | 10min | Temps de questions | | | 20min | Comment agir à notre échelle - se mobiliser tous.tes ensemble ! | - Présenter les campagnes en cours et les prochaines actions
• Expliquer l’organisation du groupe : les boucles utilisées, la fréquence des rencontres, les choses dans lesquelles il est possible de prendre un rôle
• Parler de la prochaine rencontre | | 15min | Tour de parole en plusieurs groupes (5 personnes max) | Chacun exprime : (10min)
• Comment iels se sent après cette sessions
• Quelles sont ses compétences-Qu’est ce qu’iels aimeraient faire pour contribuer à la campagne
• Un objectif qu’iel se fixe

Post-it (5min) -Chacun.e note sur un post it une idée qu’iel aurait pour aider la cause stopeacop. Anonyme OU avec prénom + num s’iel souhaite être recontacté pour mettre en place cette idée. | | 10min | Cloture | Répondre aux dernières questions Faire passer un QR code du groupe whatsapp/groupe telegram CTA : parler de la prochaine rencontre |

INFORMATIONS UTILES

• N’oublies pas d’utiliser le Kit de communication pour avoir toutes les informations pour documenter ton évènement !

Et pour finir, n’oublies pas de kiffer, c’est le but principal ! Ces réunions sont des moments conviviaux où tu rencontreras pleins de personnes hyper chouettes <3